個人情報保護方針
情報セキュリティ基本方針
個人情報取扱規定
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個人情報保護方針
株式会社M・R・Tは、エコ推進事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
- 個人情報の取得、利用、提供
- 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 法令・規範の遵守
- 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の適切な管理
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 問い合わせへの対応
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
- 継続的改善
- 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
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2015年7月1日制定
株式会社M・R・T
代表取締役 村田忠弘
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 山岡陽平
TEL 093-953-0007
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情報セキュリティ基本方針
株式会社M・R・Tは、クライアント企業並びにエンドユーザーの方々に関する情報の収集・伝達・分析等を通じ、クライアント企業のビジネスゴール達成に貢献しております。当社は、これらの情報及び情報システム(以下情報資産という)のセキュリティを確保することを、自社の存立に関わる重要な経営課題と認識しております。
当社は、社内外の故意または偶然の脅威から情報資産を保護し、社会的責任を果たすと共に、クライアント企業に安心感・信頼感をご提供することにより、継続的・安定的な事業運営を行い、企業価値向上の実現を目指します。
当社は、情報セキュリティの重要性を社員全員が認識し、情報資産を保護するための基本方針を下記に定めます。- 1.
- 当社は、事業活動に関わる全ての情報を保護の対象とし、常に最適なセキュリティ対策を講じるものとします。特に、クライアント企業に関する情報、エンドユーザーに関する情報、社員個人に関する情報、及び当社のノウハウに関する情報を当社に於ける最重要情報として位置付け、セキュリティの確保を図ります。
- 2.
- 当社は、リスクに応じた適切なセキュリティ対策を講じるため、体系的なリスクアセスメントを行います。具体的には、情報資産を機密性・完全性・可用性の観点から価値評価すると共に、脅威と脆弱性の評価を行います。また、リスクアセスメントの結果判明した情報資産に影響を及ぼす重要なリスクについては、必ず対策を施します。
- 3.
- 当社は、情報セキュリティを確保するために、当社の保有する情報資産の管理及び運用に関する情報セキュリティ規程類を定めます。情報セキュリティ規程類は事業上及び法令上・規制上の要求事項、並びに契約に基づくセキュリティ義務を反映します。
- 4.
- 当社は、全ての社員に対し適切な教育・訓練を行い、情報資産の重要性を認識させ、本方針及びISMS文書を遵守させます。
- 5.
- 当社は、情報セキュリティの管理体制を確立し、継続的改善に取り組みます。具体的には、情報セキュリティ委員会による情報セキュリティの推進を図ります。また、情報セキュリティ内部監査委員会による監査を実施し、その結果に基づくISMS文書の見直し、運用の改善を図ります。
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個人情報取扱規定
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- １）個人情報の取扱事業者の名称
- 株式会社M・R・T
- ２）個人情報の利用目的
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当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報（直接書面取得の場合の個人情報）
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため 従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） 採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） 退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため お問合せ者情報 お問合せに回答するため 本人および代理人の情報
（開示等請求時）開示等の求めに回答するため 顧客情報 エコ推進事業に関するご案内のため ②非開示個人情報（直接書面取得以外で取得する場合の個人情報）
個人情報の種別 利用目的 受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、エコ推進事業のご案内、アフターケアなどに利用するため 求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため - ３）個人情報に関するお問合せ窓口
- 下記の開示等の手続きについて、をご参照ください。
- ４）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- なし
- ５）開示等の手続について
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当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（開示対象個人情報は、上記（３）に記載しております）
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。 - ６）開示等の受付方法・窓口
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開示対象個人情報に関するご本人情報の開示等を請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報 開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 -
窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 個人情報保護管理者：山岡陽平
住所 ：福岡県北九州市小倉北区香春口1 丁目15-10 NHC 本社ビル2F
TEL: 093-953-0007
FAX: 093-953-0017
e-mail: privacy@mrt-8.co.jp
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履歴書を郵送される方
株式会社M・R・Tは、エコ推進事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
- 個人情報の取得、利用、提供
- 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 法令・規範の遵守
- 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の適切な管理
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 問い合わせへの対応
- 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
- 継続的改善
- 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
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2015年7月1日制定
株式会社M・R・T
代表取締役 村田忠弘
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 山岡陽平
TEL 093-953-0007